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Titel
Text copied to clipboard!HR-Administrationsspezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten HR-Administrationsspezialisten, der unser Personalteam bei der effizienten Verwaltung und Organisation aller administrativen Personalprozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Vorbereitung von Onboarding-Prozessen sowie die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR-bezogenen Aufgaben reibungslos und gesetzeskonform ablaufen.
Als HR-Administrationsspezialist sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen zu arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen. Sie stellen sicher, dass alle Personalunterlagen vollständig, aktuell und korrekt sind, und unterstützen bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren. Darüber hinaus helfen Sie bei der Planung und Durchführung von Schulungen, Mitarbeitergesprächen und internen HR-Projekten.
Ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Organisationstalent ist in dieser Position unerlässlich. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht verfügen und idealerweise Erfahrung mit HR-Softwarelösungen wie SAP SuccessFactors oder DATEV mitbringen. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei stets den Überblick zu behalten, macht Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Freude an administrativen Tätigkeiten und ein ausgeprägtes Interesse an Personalthemen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf eine offene Unternehmenskultur, Weiterentwicklung und Teamarbeit legt.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
- Unterstützung bei internen Audits und HR-Projekten
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden
- Pflege der digitalen und physischen Personalakten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software (z. B. SAP, DATEV)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Erfahrung mit digitalen HR-Prozessen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personaladministration gesammelt?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass arbeitsrechtliche Vorgaben eingehalten werden?
- Wie organisieren Sie sich bei mehreren parallelen Aufgaben?
- Wie würden Sie einen neuen Mitarbeiter im Unternehmen willkommen heißen?
- Welche Rolle spielt Diskretion in Ihrer täglichen Arbeit?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen oder Anforderungen um?
- Welche Weiterbildungen im HR-Bereich haben Sie absolviert?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
